8月19日エクセルを使って分析に挑戦しよう2

エクセル講座 8月19日 では下記のカリキュラムで進めます。
1:ドロップリストの利用について
 1-1 名簿の入力支援
 1-2 シートをまたいだリストを参照
 1-3 演習
2:週給計算表の作成
 2-1 関数との連携
 2-2 演習
3:データベースに挑戦
 3-1 下準備
 3-2 商品リストをデータベースにする
3-3 総合演習

 

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●総合演習への追加

もし、商品リストに値がなかった場合の処置

→IFERROR関数を利用して値が無かった場合の処理を加えます。

IFERROR関数の書式は、下記のようになります。

=IFERROR(VLOOKUP(調べたい値のセル,検索したい表の範囲,検索した表の何列目を表示するか,FALSE),0)

 

 

●総合演習への適用例解説 <応用>

C5セルに =IFERROR(VLOOKUP(B5,商品リスト!$A3:$C7,2,0),"ありません") といれると、仮に商品番号をまちがえても「ありません」と表示されてN/Aという表示になりません。

同様にD6セルに =IFERROR(VLOOKUP(B5,商品リスト!$A3:$C7,3,0),0) と入れると、仮に商品番号を間違えても「0」と返ってくるのでN/Aという表示になりません。

 

下図はC5に式を入れた状態